5 Aplicativos e Ferramentas de Organização
Autora: Leilane Aragão
A pandemia mudou a vida como conhecemos, isso não é segredo para ninguém. Não apenas devido ao distanciamento social, mas também porque somos diariamente bombardeados com notícias trágicas, que afetam nosso psicológico e saúde mental continuamente, e também altera de maneira desordenada a rotina.
Manter sua produtividade constante, com uma rotina bem organizada e metas cumpridas já é uma tarefa difícil numa situação normal, quando é necessário sair de casa e ir ao trabalho ou faculdade em horários bem definidos. Durante a pandemia do Covid-19, trabalhando em home office, a manhã, tarde e noite aparentam ter a “mesma cara”. Então, manter a produtividade se torna uma tarefa digna de Jackie Chan em “Uma Missão Quase Impossível”.
Pensando nisso, trouxemos algumas opções de ferramentas e aplicativos que podem tornar sua vida mais fácil e organizada:
1. Caneta e papel
Pode parecer óbvio, mas o bom e velho papel ainda é um importante aliado para você conseguir ter uma vida organizada. Colocar no papel o que você tem a fazer acarreta em vantagens: te ajuda a se programar e não perder prazos, anotações possibilitam a visualização das suas responsabilidades. Ter algo palpável evita a sensação de que não iremos conseguir realizar o que é necessário.
Alternativas como o planner e a agenda são bem úteis, por serem ainda mais visuais, mas apenas um bloco de papel com caneta cumprem com o prometido.
2. Notas do Keep
Indo na mesma linha da caneta e papel, o aplicativo “notas do keep”, para pessoas que gostam de anotar, porém preferem um pouco mais de tecnologia e praticidade no seu dia a dia, têm as mesmas vantagens. Adicionalmente, o aplicativo tem a vantagem de ser algo que está sempre na palma da mão e de fácil acesso.
Nele, é possível escrever no bloco de notas, além de fazer checklist. Outra vantagem é a de se adicionar marcadores, como “inspiração”, “pessoal”, “trabalho”, ou criar um personalizado que se encaixe mais na sua realidade. Para facilitar ainda mais a sua vida, ainda é possível criar lembretes associado a sua nota ou gravar notas de áudio.
3. Google Agenda
Mais um aplicativo da lista dos clichês que funcionam. Criado, nas próprias palavras da Google, “para ajudar você a poupar tempo e aproveitar ao máximo seu dia”, é um calendário online no qual é possível adicionar, controlar eventos, compromissos, compartilhar a programação com outras pessoas, entre outras funções.
4. Forest
A funcionalidade deste aplicativo está voltada para aquelas pessoas que precisam de incentivo para manter o foco. Muitas vezes, ao usar a internet para estudar ou trabalhar, é comum acessar o Instagram ou Whatsapp por “apenas 5 minutos” e quando vemos, já se passou 1 hora, é nesse momento que esse app entra em cena.
Nele, é adotado um sistema de recompensa, o usuário acumula pontos caso sua árvore cresça. Para isso, é necessário não utilizar o smartphone durante o tempo que você definir para manter o foco. Caso contrário, as plantas não se desenvolvem e morrem.
5. Trello
O Trello é uma ferramenta online com foco em gerenciamento de projetos, mas que pode ser adaptada para organizar sua vida pessoal e prazos de trabalho, além de possuir outras funcionalidades. Uma grande vantagem do Trello é ser utilizada tanto para apenas um indivíduo quanto para um time completo, e possui uma interface simples que facilita o uso.
Extra: SCRUM!
O Scrum, ao contrário dos outros itens desta lista, não é uma ferramenta, e sim uma metodologia. O seu slogan é “fazer o dobro do trabalho na metade do tempo”, o que é o sonho de qualquer pessoa que deseja ser mais organizada, certo?
Criada para ser uma metodologia de gerenciamento de projetos, pode ser facilmente aplicada no seu cotidiano, impulsionando a sua produtividade.
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