Mantenha a Produtividade da sua Empresa com 3 Passos
Autor: Lucas Vieira
Produtividade é a habilidade de produzir com qualidade num intervalo de tempo menor. Por esse motivo, acaba sendo uma das melhores medidas de performance organizacional das empresas. Mantê-la nessa quarentena é algo difícil e que muitos têm buscado. Neste artigo, você verá formas e metodologias para fazer isso funcionar!
Nesse momento de quarentena por conta do Covid-19, um dos grandes desafios que surgiram no meio empresarial foi o de manter a performance da organização, evitando a diminuição no rendimento individual dos colaboradores e, consequentemente, a de toda a empresa. Para assegurar isso, é essencial focar em três pontos:
1. Priorize as suas atividades
A grande chave da produtividade é a priorização. Ao se ter em mãos uma lista de suas atividades, é importante defini-las com base em dois pontos: importância e urgência. Assim, é possível montar um quadro esquemático que possa distribuir suas tarefas em 4 quadrantes (Q1, Q2, Q3, Q4).
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Q1: Tarefas urgentes e importantes (Prioridade número 1)
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Q2: Tarefas não urgentes e importantes (Prioridade número 2)
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Q3: Tarefas urgentes e não importantes (Prioridade número 3)
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Q4: Tarefas não urgentes e não importantes (Prioridade número 4)
Aqui vão algumas outras dicas para que possa conseguir aumentar sua produtividade, a nível individual, nesses tempos tão incertos:
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Defina uma rotina diária para se organizar melhor nas atividades do trabalho;
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Use listas ou ferramentas como o Trello, Monday e Google Agenda para acompanhamento de rotina e prazos;
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Organize suas atividades em três blocos: ‘Feito’, ‘Fazendo’ e ‘Fazer’. Assim, você terá noção clara de como está;
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Saiba o que faz sentido para você e estabeleça claramente seus objetivos.
2. Produtividade enquanto grupo
Os líderes e gestores necessitam não só aumentarem sua produtividade como também dos seus times pelos quais são responsáveis. Como essa parte é mais complexa, pois envolve particularidades de cada indivíduo, o ideal é manter o alinhamento e a comunicação sempre em dia, a fim de que sua empresa consiga alcançar as metas a curto prazo. Seguem algumas maneiras de pôr isso em prática:
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Utilize ferramentas efetivas de comunicação como o Slack para conversar com seus colegas de trabalho (Não utilize o WhatsApp para isso!)
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Alinhe a rotina com todos da sua equipe;
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Incentive que o lazer faça parte do planejamento diário dos membros;
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Saiba delegar bem as tarefas e evite controlar as pessoas;
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Crie um clima de união na sua empresa para que todos enxerguem o propósito de estar fazendo o que fazem.
3. Invista na saúde mental das pessoas
Qualquer empresa é feita de pessoas. Até mesmo com as atividades de trabalho acontecendo dia após dia, não podemos fingir que nada está acontecendo. A pandemia e o isolamento em casa vêm causando situações bem estressantes para muitos, e precisamos entender que nem sempre vamos estar bem para sermos produtivos ou colaborar em algo (sim, é normal!).
Portanto, é essencial se atentar para a saúde mental de cada membro de sua empresa, para que ele possa se sentir bem e seguro, conseguindo extrair o melhor de seu trabalho. Assim, será mais fácil garantir a motivação interna na corporação, consequentemente trazendo mais resultados para sua empresa! Aprofunde seu conhecimento sobre a saúde mental nesse cenário pandêmico.
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Sente que agora pode ser mais produtivo no seu trabalho? Compartilhe essas dicas para seus amigos e conhecidos do meio empresarial!
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